Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ort: Düsseldorf

Art: Teilzeit (20 Std./Woche)

Veröffentlicht 18. Februar 2026

Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis in Düsseldorf mit insgesamt 105 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 18 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 15 Mitarbeitende in einem pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung.

Deine Aufgaben
  • Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
  • Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
  • Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
  • Zuarbeit im Sekretariatsbereich
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
  • Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig
  • Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Unsere Benefits
  • Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
  • Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
  • Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket.
  • Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit.
  • Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
  • Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an.

Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt

Kolping Azubi- und Jugendwohnen Düsseldorf – Mitten im pulsierenden Düsseldorf liegt das Kolping Azubi- und Jugendwohnen – ein lebendiger Ort für junge Menschen in Ausbildung. Unser Haus in der Blücherstraße bietet 105 möblierte Zimmer für Auszubildende aus aller Welt. Nur wenige Stationen von der Königsallee entfernt und mit direktem Anschluss an das Nahverkehrsnetz, wohnst du mitten im beliebten Stadtteil Pempelfort – mit Cafés, Einkaufsmöglichkeiten und kulturellen Highlights direkt vor der Tür.

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  • Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Berlin-Oberschöneweide mit insgesamt 137 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 16 bis 26 Jahren bezahlbaren Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 34 Mitarbeitende in 2 pädagogischen Teams sowie im Bereich Verwaltung und Nachtdienst. Kolping Jugendwohnen Berlin-Oberschöneweide sucht ab sofort eine Aushilfe für den Nachtdienst (w/m/d) auf Basis eines 603 €-Vertrages oder Studierendenwerkvertrages (bis 20 Stunden/Woche) Deine Aufgaben • Du gewährleistest die Aufsichtspflicht für die minderjährigen Bewohner*innen und bist dafür verantwortlich, dass die Hausordnung im Haus eingehalten wird. • Du bist für die Bewohner*innen ein*e zuverlässige*r Ansprechpartner*in. • Du dokumentierst die dazugehörigen Prozesse, während deiner Dienstzeit

  • Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis und Student*innen in Bochum mit insgesamt ca. 50 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung und Studium bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Azubis und Student*innen im Alter von 18 bis 26 Jahren finden in unserem Haus ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt derzeit 5 Mitarbeitende im Bereich Pädagogik, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung. Kolping Jugendwohnen Bochum sucht zum 01.04.2026 eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Deine Aufgaben: • Schriftverkehr und Korrespondenz • Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens • Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware • Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung • Erstellen von Statistiken und Auswertungen • Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen • Zuarbeit im Sekretariatsbereich

  • Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Düsseldorf mit insgesamt 105 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 18 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung - unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 15 Mitarbeitende in einem pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung. Kolping Jugendwohnen Düsseldorf sucht zum 01.04.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Deine Aufgaben: • Schriftverkehr und Korrespondenz • Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens • Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware • Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung • Erstellen von Statistiken und Auswertungen • Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen • Zuarbeit im Sekretariatsbereich

  • In Berlin-Mitte eröffnen wir im 2. Quartal 2026 ein Kolping Jugendwohnen mit insgesamt 104 Plätzen für Jugendliche zwischen 18 und 26 Jahren, die eine Unterkunft in Berlin benötigen. Wir bieten vor allem sozialpädagogisch begleitetes Jugendwohnen für Azubis an. Die Gesellschaft wird ca. 15 Mitarbeitende in zwei pädagogischen Teams sowie im Bereich Verwaltung und Nachtdienst beschäftigen. Kolping Jugendwohnen Berlin-Mitte sucht zum 01.05.2026 eine Reinigungskraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (20 - 40 Std./Woche) Deine Aufgaben: • Du bist für die Unterhaltsreinigung von unserem Jugendwohnen zuständig. Dies umfasst die Funktionsräume (Büros, Seminarräume, Freizeiträume, Gemeinschaftsflächen und Toilettenanlagen), Wohnflure, Wohnküche und Treppenhaus. • Du bist für die Endreinigung der Zimmer unserer Bewohner*innen nach Auszug zuständig. • Die Reinigung und Pflege von elektrischen Haushaltsgeräten werden regelmäßig von dir übernommen. • Deinen Materialverbrauch erkennst du und führst eine Materialübersicht.

  • In Berlin-Mitte eröffnen wir im 2. Quartal 2026 ein Kolping Jugendwohnen mit insgesamt 104 Plätzen für Jugendliche zwischen 18 und 26 Jahren, die eine Unterkunft in Berlin benötigen. Wir bieten vor allem sozialpädagogisch begleitetes Jugendwohnen für Azubis an. Die Gesellschaft wird ca. 15 Mitarbeitende in zwei pädagogischen Teams sowie im Bereich Verwaltung und Nachtdienst beschäftigen. Kolping Jugendwohnen Berlin-Mitte sucht zum 01.05.2026 eine Aushilfe für den Nachtdienst (w/m/d) auf Basis eines 603 €-Vertrag, Studierendenwerkvertrag (bis 20 Stunden/Woche) oder in Teilzeit Deine Aufgaben: • Du gewährleistest die Aufsichtspflicht für die Bewohner*innen und bist dafür verantwortlich, dass die Hausordnung im Haus eingehalten wird. • Du bist für die Bewohner*innen ein*e zuverlässige*r Ansprechpartner*in. • Du dokumentierst die dazugehörigen Prozesse, während deiner Dienstzeit

  • Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis in Essen-Frohnhausen mit insgesamt 69 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 16 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 18 Mitarbeitende im pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung, Haustechnik und Nachtdienst. Deine Aufgaben Du gewährleistest die Aufsichtspflicht für die minderjährigen Bewohner*innen und bist dafür verantwortlich, dass die Hausordnung im Haus eingehalten wird. Du bist für die Bewohner*innen ein/e zuverlässige/r Ansprechpartner*in. Du entwickelst mit dem pädagogischen Team Freizeitangebote und führst diese am Wochenende mit den jungen Menschen durch. Du dokumentierst die dazugehörigen Prozesse, während deiner Dienstzeit. Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder pädagogischen Bereich, mit staatlicher Anerkennung, bist Erzieher*in (auch Anerkennungsjahr!) Du hast Erfahrungen in der pädagogischen Begleitung von Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen. Deine Dienst-bzw. Bereitschaftszeiten sind i.d.R. Mo-So von 21:30 Uhr bis 07:00 Uhr (Schlafenszeit ist von i.d.R. spätestens 24:00 Uhr bis 07:00 Uhr). Weiterhin bist du bereit auch an einem Wochenend- oder Feiertagtag von 12:00 Uhr bis 18 Uhr, sowie Sonntags von 16-22h zu arbeiten. Du hast Freude daran Freizeitangebote für die Bewohnenden zu planen sowie diese zu begleiten. Du bist teamfähig sowie souverän im Handeln, arbeitest konstruktiv und gehst lösungsorientiert vor. Unsere Benefits Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben. Du bekommst einen Stundenlohn von 13,90 € zzgl. Zeit- und Sonntagszuschläge. Du kannst Einfluss auf die Gestaltung des Dienstplans nehmen. Wir freuen uns, wenn du deinen Tätigkeitsbereich selbst mitentwickelst und eigene Ideen einbringst. Wir agieren auf Augenhöhe, geben regelmäßig Feedback und sind offen für Kritik sowie Verbesserungsvorschläge.

  • Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Trier mit insgesamt 21 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 16 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung - unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Darüber hinaus kommen auch Schulklassen und Hostelgäste unter. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 22 Mitarbeitende im pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung, Nachtdienst Housekeeping und Küche. Kolping Jugendwohnen Trier such ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d) mit Verwaltungstätigkeiten in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Deine Aufgaben: • Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf • Du übernimmst Schriftverkehr und Korrespondenz • Du pflegst die Kundenkonten in der Belegungssoftware • Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung • Du übernimmst Check-In und Check-Out inklusive Rechnungsstellung • Du bearbeitest Reservierungen, Anfragen und Reklamationen • Du arbeitest eng mit den anderen Bereichen im Haus zusammen • Du bist im Schichtdienst (Früh-/Spätdienst) flexibel einsetzbar

  • Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Berlin-Oberschöneweide mit insgesamt 137 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 16 bis 26 Jahren bezahlbaren Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 34 Mitarbeitende in 2 pädagogischen Teams sowie im Bereich Verwaltung und Nachtdienst. Kolping Jugendwohnen Berlin-Oberschöneweide sucht ab April eine*n staatlich anerkannten Sozialarbeiter*in/Sozialpädagog*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (32 bis 40 Std./Woche) Deine Aufgaben: • Du bist für die Bewohner*innen ein*e zuverlässige*r Ansprechpartner*in im Alltag und in Krisensituationen. • Du unterstützt die jungen Menschen in ausbildungsbezogenen Fragen und hilfst ihnen bei der Entwicklung einer beruflichen Perspektive. • Du hast Kontakt zu Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben sowie weiteren Kooperationspartner*innen. • Bei Problemen im Alltag und Zusammenleben in der Hausgemeinschaft stehst du den Bewohner*innen zur Seite und förderst ihre Persönlichkeitsentwicklung sowie ihre Verselbstständigung. • Du organisierst Freizeitangebote und führst diese mit den jungen Menschen durch. • Du entwickelst Förderpläne und dokumentierst die dazugehörigen Prozesse. • Du begleitest die Hilfekonferenzen mit den jungen Menschen, die über das Jugendamt nach §13,3 SGB VIII (Jugendsozialarbeit) zu uns gekommen sind.