Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ort: Duisburg
Art: Teil- bzw. Vollzeit (32-40 Std./Woche)
Veröffentlicht 25. August 2026
Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis in Duisburg mit 123 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 18 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt insgesamt 8 Mitarbeitende in einem pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung und Hauswirtschaft.
Deine Aufgaben
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
- Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
- Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
- Zuarbeit im Sekretariatsbereich
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.
- Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Unsere Benefits
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
- Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
- Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket oder du nutzt die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Wir bieten dir alternative Angebote zur Sport- und Gesundheitsförderung.
- Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
- Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an.
Das Dellviertel in Duisburg – zentraler geht es nicht. Mehr als 100.000 Menschen leben hier in Duisburg Mitte und verleihen diesem Viertel seinen besonderen Flair. Unser Haus befindet sich am Dellplatz, der auch als kulturelles Zentrum Duisburgs bekannt ist. Neben Museen, Kleinkunsttheater und Kulturhaus befindet sich hier auch das filmforum, das älteste kommunale Kino Deutschlands. Rund um den Platz versammeln sich rund um die St. Josef Kirche zahlreiche Clubs, angesagte Cafés und Restaurants, in denen immer etwas los ist. Hier kommen wirklich alle auf ihre Kosten.
