Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ort: Bochum

Art: Teilzeit (20 Std./Woche)

Veröffentlicht 24. September 2026

Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis und Student*innen in Bochum mit insgesamt ca. 50 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung und Studium bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Azubis und Student*innen im Alter von 18 bis 26 Jahren finden in unserem Haus ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt derzeit 7 Mitarbeitende im Bereich Pädagogik, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung.

Deine Aufgaben
  • Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
  • Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
  • Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
  • Zuarbeit im Sekretariatsbereich
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
  • Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig
  • Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Unsere Benefits
  • Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
  • Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund EG 7 inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
  • Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket.
  • Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit.
  • Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
  • Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungs-möglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an

Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt

Zum Download

Das Kolping Jugendwohnen Bochum liegt zentral am Rande des Bermuda3Ecks, einem der bekanntesten Szeneviertel der Stadt mit Cafés, Restaurants, Kino und kulturellen Angeboten. Die Innenstadt sowie der Hauptbahnhof Bochum sind in wenigen Gehminuten erreichbar und bieten optimale Anbindung an Bus- und Stadtbahnlinien.

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