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Newsletter Juni 2024
Prozessbeschreibung
Visitenkarten
- Bestellung der Visitenkarten
Derdie Mitarbeiterin bestellt bei der Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit Visitenkarten. Hierbei werden
die benötigten Daten, die Anzahl sowie Wünsche zu gesondertem Papier (Laminierung, Veredelung
etc.) angegeben. - Entwurf der Visitenkarten
Die Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit erstellt einen Entwurf der Visitenkarten gemäß den
Anforderungen. Dies umfasst das Design, die Auswahl von Farben und Schriftarten sowie die
Platzierung von Logo und Kontaktdaten. - Entwurf an die bestellende Person senden
Die Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit schickt den erstellten Entwurf der Visitenkarten per E-Mail an die
bestellende Person zur Überprüfung und Genehmigung. - Freigabe des Entwurfs
Die bestellende Person überprüft den Entwurf und gibt diesen frei, indem sie der Stabstelle
Öffentlichkeitsarbeit eine schriftliche Bestätigung per E-Mail zurücksendet. Falls Änderungen
erforderlich sind, überarbeitet die Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit den Entwurf entsprechend und
sendet ihn erneut zur Freigabe. - Bestellung der Visitenkarten
Nach Erhalt der Freigabe bestellt die Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit die Visitenkarten bei einem
Online-Druckservice. Sie gibt dabei die Anzahl der benötigten Visitenkarten sowie die Wahl zwischen
Standard- oder Spezialpapier an. - Rechnung an das bestellende Haus
Der Online-Druckservice stellt eine Rechnung aus, die direkt an das Haus geschickt wird, aus dem die
Bestellung stammt. - Begleichung der Rechnung
Das Haus begleicht die Rechnung gemäß den Zahlungsbedingungen des Online-Druckservices. - Lieferung der Visitenkarten
Der Online-Druckservice versendet die fertigen Visitenkarten direkt an das entsprechende Haus. - Meldung an die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit
- Das Haus informiert die Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit über den Erhalt der Visitenkarten.
Pixi Buch Adolph Kolping – Köln-Ehrenfeld
Wir freuen uns riesig über die Veröffentlichung des neuen PIXI-Buches „Luca, Lea und ein Zuhause für alle: Ein Pixi-Buch über Adolph Kolping“! In dieser exklusiven Ausgabe beginnt Lea eine Ausbildung als Tischlerin und zieht in unser Kolping Azubi- und Jugendwohnenwohnen in Köln-Ehrenfeld ein. Beim Einzug wird Lea von ihrer Familie begleitet. Geschwisterkind Luca stellt viele Fragen die Mitarbeiter*in Siggi auf pädagogische Weise beantwortet. Ein liebevoll illustriertes Buch für unsere Kleinsten.
Für nur 99 Cent kannst du dieses besondere Buch erwerben. Wir sind stolz darauf, als „PIXI-Buch“ zu erscheinen und möchten dieses kleine Juwel gerne mit euch teilen. Greif zu und unterstütze unsere Initiative!
Die Festival-Bändchen liegen in der Geschäftsstelle bereit. Diese kann man auch prima am Reißverschluss-Zipper befestigen.
Auf dem neusten Stand?
Habt ihr Vorschläge, Gedanken oder Anregungen bezüglich unserer Öffentlichkeitsarbeit? Sollten wir unsere Homepage-Fotos aktualisieren? Habt ihr spezifische Änderungswünsche? Bitte zögert nicht, mir eine E-Mail zu schreiben.
Angela.Suchanka-Ortmann@kolping.de
